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      北京地區 | 綜合檔案館紙質檔案酸化對策

      時間:2022-02-21 09:53:59 來源:張羽、吳曉紅、李嵋

      針對北京地區綜合檔案館紙質檔案酸化情況,筆者建議采取如下措施進行預防和治理。

      一、對酸化檔案采取有效的脫酸工作

      北京地區綜合檔案館紙質檔案酸化問題嚴重,治理工作刻不容緩,建議盡快選用安全有效的脫酸技術對酸化檔案進行脫酸處理。針對酸化程度不同的檔案,可以實施分級搶救,優先搶救酸化程度較為嚴重的檔案。同時,要配備相關測酸、脫酸設備,培訓工作人員掌握使用方法,及時治理酸化檔案。

      銳立文保檔案脫酸項目(非原文配圖)

      二、減少實體紙質檔案使用率

      日常利用不可避免地會對紙質檔案造成一些人為傷害,或者增加紙質檔案接觸空氣中酸性物質的時間。因此,在日常利用過程中,應控制實體紙質檔案使用率,盡量用復制件提供利用,或使用經過數字化處理、縮微轉換后的電子檔案、縮微品。

      三、改善紙質檔案庫房條件

      北京地區綜合檔案館紙質檔案庫房基本能夠滿足“八防”要求,但仍存在可提高的空間。建議配備恒溫恒濕的中控系統,24小時實時監測和調控,保證溫濕度達標、穩定;配備庫房空氣質量監測和治理設備,去除空氣中的有害氣體和灰塵,提高庫房內的空氣質量;選擇防紫外線功能的冷光源照明設備,減少光照對紙張的損害。

      紙質檔案展覽

      四、做好入庫檔案的殺菌和清潔

      未入庫的檔案通常會攜帶霉菌等微生物及大量塵土,若不做殺菌、清潔等處理直接入庫,會給紙質檔案帶來酸化隱患。北京地區部分綜合檔案館對入庫檔案的殺菌、清潔執行不嚴格,

      建議嚴格遵守相關管理制度,做好入庫檔案的殺菌和清潔工作。

      五、宣傳紙質檔案酸化防范相關知識

      宣傳紙質檔案酸化防范相關知識,使檔案工作者具備防范紙質檔案酸化的意識和技能,順利開展紙質檔案酸化預防和治理工作??刹捎弥R技能培訓、參觀學習、舉辦展覽等方式,讓檔案工作者認識酸對紙質檔案的危害,以及如何預防紙質檔案酸化,如何治理酸化紙質檔案,如何選擇防酸效果好的檔案用紙等,并將這些知識技能應用到實際工作中。

      內容摘自:張羽、吳曉紅(北京聯合大學應用文理學院)、李嵋(北京市檔案館)的《北京地區 16家綜合檔案館紙質檔案酸化情況研究及對策》片段,發布于《北京檔案》2021年第12期。

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